KPCN 교육기관은 적절한 품질경영시스템을 갖추고 있어야 하고, 교육의 품질에 영향을 미치는 업무를 수행하는 모든 인원에 대해 필요한 적격성 기준을 마련하여야 하며, 적격성을 갖춘 인원의 학력, 교육훈련, 기술 및 경험을 평가하고 최신현황을 기록으로 유지하여야 한다. 또한 적절한 조명 및 환기시설을 갖춘 강의실, 연습실 및 강의 목적을 위한 적절한 준비물을 갖추고 있어야 한다. 이러한 요건은 다음과 같은 공정한 심사를 통해 이루어 진다.